Контроль неоплачених рахунків

Введіть умовні коди рахунків, дати, суми та оплати, отримані до дати зрізу. Інструмент покаже залишки й групи прострочення без надсилання інформації клієнтам.

Контроль неоплачених рахунків

Вкажіть дату зрізу, чинні рахунки та оплати, отримані до цієї дати включно. Використовуйте лише умовні коди, без імен, контактів та інших персональних даних.

Дані обробляються у браузері та не зберігаються цим інструментом. Після перезавантаження сторінки їх буде втрачено.

Прострочення починається наступного календарного дня після строку оплати, якщо є залишок. Самостійно визначте, які рахунки включати та як враховувати податки. Інструмент не перевіряє надходження чи юридичний стан боргу, не враховує скасування, повернення, переплати, коригування, відсотки та різні валюти і не надсилає нагадувань. Звірте результат зі своїм обліком. Для відповідальних і наступних дій скористайтеся Excel-реєстром неоплачених рахунків.

Промпти для роботи зі штучним інтелектом

Скопіюйте потрібний запит і додайте знеособлені дані до обраного сервісу ШІ. Якщо він не відкриває сторінку, скопіюйте назви полів або результат вручну. Промпт самостійно не заповнює інструмент, а відповідь і розрахунки потрібно перевірити.

Не передавайте паролі, контакти клієнтів, платіжні реквізити чи інші конфіденційні дані. Сторонній сервіс обробляє отриману інформацію за власними умовами.

Контроль неоплачених рахунків

Переглянути промпт

Допоможи перевірити неоплачені рахунки за знеособленими даними.
Дата зрізу: [ ]; правило включення чинних рахунків: [ ]; для кожного рахунку код, дата виставлення, строк оплати, сума та оплати, отримані до дати зрізу включно: [ ].
Перевір дати, дублікати й чи не перевищує оплата суму. Порахуй залишок і календарні дні прострочення, починаючи з наступного дня після строку. Повністю сплачені рахунки не включай у прострочений залишок. Згрупуй суми на 1–30, 31–60, 61–90 і понад 90 днів та звір суму груп із загальним простроченням. Покажи невизначені або неповні записи і запропонуй питання для ручної звірки. Не давай юридичних висновків і не надсилай повідомлень клієнтам.
Якщо файл не читаєш, попроси знеособлену таблицю. Не вигадуй рахунки, імена чи платежі.

Важливо для роботи з цим запитом: не проси паролі, банківські реквізити, персональні чи конфіденційні дані. Використовуй вигадані або знеособлені приклади. Якщо для адаптації бракує важливої інформації, постав короткі запитання. Не стверджуй, що відкрив, змінив або перевірив файл, якщо цього не зробив.

Як перевірити залишки та прострочення

Оберіть дату зрізу й враховуйте лише оплати, отримані до неї включно. Залишок дорівнює сумі рахунку мінус внесені оплати.
День строку оплати ще не є днем прострочення. Повністю сплачені рахунки не включаються до простроченої заборгованості.
Умовний приклад на 6 листопада: рахунок А на 100 грн зі строком 5 листопада частково сплачено на 40 грн. Його залишок 60 грн прострочений на один день. Рахунок Б на 200 грн зі строком 6 листопада ще не прострочений. Разом залишок становить 260 грн, з них прострочено 60 грн.
Перевірте дати, повтори й часткові оплати. Скасування, повернення, коригування та юридичний стан боргу потребують окремої звірки.

Пов’язані інструменти та матеріали

Поширені питання

Чи нагадує інструмент клієнтам про оплату?
Ні. Він лише обчислює зведення з введених даних. Зв’язок із клієнтами команда організовує самостійно.
Які дані вводити?
Використовуйте умовні коди рахунків, а не імена, контакти, реквізити чи інші персональні дані.