Як розрахувати точку беззбитковості малого бізнесу

Точка беззбитковості показує, скільки одиниць товару або однорідних послуг потрібно продати, щоб покрити враховані витрати за певний період. Для розрахунку поділіть постійні витрати на різницю між ціною одиниці та її змінними витратами. Результат округліть угору до цілої одиниці, якщо продаєте їх лише цілими.

Це плановий поріг за введеними припущеннями, не прогноз попиту та не розрахунок грошей на рахунку. Нижче розберемо приклад і перевіримо його у калькуляторі точки беззбитковості FBD.

Які витрати потрібні для розрахунку

Постійні витрати у цій моделі не залежать від кількості продажів у межах обраного періоду та потужності. Наприклад, це може бути місячна оренда, фіксована частина оплати праці або підписка на програму.

Змінні витрати на одиницю виникають через виготовлення чи продаж конкретної одиниці: матеріали, пакування, комісія або доставка за рахунок продавця. Витрати потрібно віднести до тієї самої одиниці, для якої ви вказуєте ціну. Змішані витрати, які мають фіксовану та змінну частини, розділіть за своєю моделлю і не рахуйте двічі.

За ціни 1 000 грн і змінних витрат 600 грн внесок одиниці становить 400 грн. Саме цей внесок спрямовується на покриття постійних витрат. Це не чистий прибуток від одиниці, оскільки постійні витрати й інші не враховані складники ще не відняті.

Формула точки беззбитковості

За додатного внеску одиниці формула така:

Точка беззбитковості в одиницях = постійні витрати / (ціна одиниці − змінні витрати на одиницю).

Постійні витрати й план продажів мають стосуватися одного періоду, наприклад місяця. Для виторгу на порозі помножте отриману цілу кількість на ціну одиниці, яку заклали в цей сценарій. Формулу для одного продукту чи послуги наведено в довіднику Адміністрації малого бізнесу США. Фактичні продажі та їхню ціну потрібно буде звірити окремо після завершення періоду.

Приклад розрахунку для малого бізнесу

Умовна майстерня продає один тип виробу. Усі цифри навчальні:

• Ціна одного виробу: 1 000 грн.
• Змінні витрати на виріб: 600 грн.
• Постійні витрати на місяць: 30 000 грн.
• Внесок одного виробу: 400 грн.

Поріг становить 30 000 / 400 = 75 виробів на місяць. Виторг за цього обсягу дорівнює 75 × 1 000 = 75 000 грн. Змінні витрати дорівнюють 45 000 грн, а разом із постійними 30 000 грн становлять ті самі 75 000 грн.

За 74 виробів результат моделі становить 74 × 400 − 30 000 = −400 грн. За 76 виробів це +400 грн. Результат враховує лише введені витрати та не є автоматично бухгалтерським чистим прибутком.

Що зміниться після знижки

Припустімо, ціна знизилася на 10%, до 900 грн, а змінні витрати лишилися 600 грн на виріб. Внесок зменшився до 300 грн. Новий поріг: 30 000 / 300 = 100 виробів.

Це на 25 виробів більше, ніж у початковому прикладі. Розрахунок не доводить, що знижка приведе додаткових покупців або що майстерня здатна виконати більший обсяг. Перевірити вплив знижки на ціну й внесок допоможе калькулятор маржі. Не переносіть у нього ті самі витрати двічі.

Коли простий розрахунок не працює

Якщо ціна дорівнює змінним витратам або нижча за них, внесок одиниці нульовий чи від'ємний. За додатних постійних витрат збільшення продажів за таких умов не покриє їх у цій моделі. Якщо постійні витрати нульові, ситуацію потрібно оцінювати окремо.

Одна модель не описує автоматично бізнес із багатьма товарами, різними цінами та змінною структурою продажів. Для них потрібні окремі припущення щодо асортименту. Податки, повернення, затримки оплат і зміни витрат враховуйте відповідно до своєї ситуації. Порівнюйте суми на однаковій основі щодо ПДВ, якщо він стосується вашого бізнесу.

Як підготувати дані без подвійного обліку

Оберіть період, наприклад місяць, і випишіть витрати, що стосуються саме цього періоду. Постійними в моделі можуть бути оренда, програмне забезпечення та фіксована частина оплати команди. Для щорічного платежу використайте обґрунтовану місячну частку, якщо він має покриватися з результату щомісяця. Спосіб обліку узгодьте з тим, як ведете фінанси.

Потім визначте змінні витрати на одну одиницю. Для виробу це можуть бути матеріали й пакування, для послуги витратні матеріали або оплата підрядника за замовлення. Якщо комісія залежить від ціни, перераховуйте її за кожної зміни ціни. Включайте кожен складник лише один раз і не плутайте повну місячну суму з витратами на один продаж.

Поділ на постійні та змінні залежить від періоду і масштабу. Оренда може бути постійною в межах поточного приміщення, але змінитися, якщо бізнесу доведеться переїхати через більший обсяг роботи. Проста формула корисна лише в діапазоні, для якого її припущення залишаються прийнятними.

Приклад для послуги

Уявімо фахівця, який проводить однотипну консультацію. Ціна консультації становить 2 000 грн, змінні витрати на неї 400 грн, а постійні витрати, включені до моделі, 32 000 грн на місяць. Усі числа умовні і не є рекомендованими цінами.

Внесок однієї консультації: 2 000 − 400 = 1 600 грн. Місячний поріг: 32 000 / 1 600 = 20 консультацій. За такого обсягу виторг становить 40 000 грн, змінні витрати 8 000 грн, постійні 32 000 грн. Разом враховані витрати дорівнюють виторгу.

Перш ніж робити висновок, перевірте, як врахована винагорода фахівця. Якщо вона не включена ні до постійних, ні до змінних витрат, наведений поріг її не покриває. Також оцініть, чи реально провести 20 консультацій, враховуючи підготовку, пошук клієнтів і доступний графік. Для ставки скористайтеся калькулятором ціни послуги.

Як врахувати потрібний результат понад витрати

Якщо в моделі потрібно покрити постійні витрати і додатково отримати певну суму, додайте її до чисельника. Для навчального прикладу майстерні візьмемо постійні витрати 30 000 грн, цільовий результат після врахованих витрат 10 000 грн і внесок 400 грн на виріб.

Розрахунок: (30 000 + 10 000) / 400 = 100 виробів. За 100 виробів їхній сумарний внесок дорівнює 40 000 грн: він покриває 30 000 грн постійних витрат і залишає 10 000 грн за умовами цієї моделі. Сума не є автоматично чистим прибутком, якщо деякі витрати чи податки залишилися поза розрахунком.

Якщо результат ділення нецілий і вироби можна продати лише цілими, округлюйте потрібну кількість угору. Для іншої одиниці продажу, наприклад оплачуваних годин, заздалегідь визначте допустимий крок і правила округлення. Не округлюйте проміжні значення раніше, ніж це потрібно для вашого обліку.

Що зміниться, коли зростуть змінні витрати

Повернімося до ціни 1 000 грн і постійних витрат 30 000 грн. Якщо змінні витрати зростуть із 600 до 700 грн за виріб, внесок зменшиться до 300 грн, а поріг становитиме 30 000 / 300 = 100 виробів. За незмінної ціни це на 25 виробів більше, ніж у початковому прикладі.

Не припускайте, що збільшення обсягу обов'язково можливе. Перевірте наявність матеріалів, виробничий графік, бюджет на закупівлі та попит. Якщо на більшому обсязі доведеться орендувати нове приміщення чи найняти людей, додаткові витрати змінять модель і поріг доведеться розрахувати заново.

Запас міцності: порівняння плану з порогом

Припустімо, майстерня планує продати 90 виробів, а поріг становить 75. Різниця дорівнює 15 виробам. Щодо плану це 15 / 90 × 100% = приблизно 16,7%. Такий запас показує, наскільки плановий обсяг перевищує поріг за заданих умов.

Це не гарантія фактичних продажів і не запас грошей на рахунку. Якщо зміняться ціна, витрати або структура продуктів, поріг також зміниться. Порівнюйте план з обсягом, який реально можете продати й виконати, а після завершення періоду звіряйте модель із фактичними даними.

Кілька товарів або послуг: де потрібна окрема модель

Для різних продуктів внесок на одиницю може відрізнятися. Якщо об'єднати продажі без урахування цього, середній внесок буде достовірним лише для прийнятої структури продажів. Зміна частки продуктів змінить і поріг. Для різного асортименту розрахуйте сценарії окремо або використайте модель із явно заданою структурою.

Приклад для двох продуктів

Припустімо, внесок після змінних витрат становить 600 грн за продукт А і 300 грн за продукт Б. Планова структура продажів: дві одиниці А на одну одиницю Б. Такий умовний набір із трьох одиниць дає 2 × 600 + 1 × 300 = 1 500 грн внеску. За постійних витрат 30 000 грн потрібно 30 000 / 1 500 = 20 умовних наборів, тобто 40 одиниць А і 20 одиниць Б.

Це розрахунок за припущеної структури, а не прогноз того, що покупці замовлятимуть товари саме так. Якщо пропорції або внесок зміняться, перерахуйте результат. Калькулятор FBD моделює однорідну одиницю; приклад із двома продуктами потрібно розрахувати окремо.

Щоб зібрати доходи й витрати для порівняння продуктів за період, скористайтеся таблицею економіки товарів і послуг. Вона не обчислює автоматично точку беззбитковості для всього асортименту: для цього потрібні окремі припущення щодо постійних витрат і структури продажів.

Не переносьте результат однорідної моделі на всі напрями бізнесу. Для планування грошей на конкретні дати потрібен окремий облік оплат, закупівель і зобов'язань. Поріг за виручкою не показує, чи вистачить коштів для платежу до отримання оплати від клієнта.

Як застосувати результат

1. Введіть власні дані в калькулятор FBD й перевірте одиницю та місячний період.
2. Зіставте поріг із поточною кількістю замовлень і реальною потужністю виконання.
3. Перевірте кілька сценаріїв ціни й витрат. Визначте, які припущення найбільше змінюють результат.
4. Оцініть, звідки можуть надійти звернення, у прогнозі продажів. Конверсії є припущеннями, а не обіцянкою попиту.
5. Після місяця звірте план із фактичними продажами й витратами та оновіть дані.

Читайте також

Щоб спланувати обсяг продажів, прочитайте як розрахувати прогноз продажів та перевірте потужність відділу продажів.

Перевірка перед фінансовим рішенням

Запишіть, які витрати включені до моделі та хто відповідає за оновлення даних. Окремо позначте витрати, щодо яких сума ще не підтверджена. Якщо бізнес має ПДВ, використовуйте ціну й витрати на узгодженій основі відповідно до своєї ситуації. Не переносіть закордонні податкові правила з джерел про загальну формулу на український бізнес.

Порівняйте результат із трьома межами: очікуваною кількістю продажів, можливістю виконати замовлення та грошима, потрібними для роботи до отримання оплат. Навіть коли планові продажі перевищують поріг, затримка оплати чи закупівля матеріалів наперед можуть створити потребу в додаткових коштах.

Наприклад, поріг майстерні 75 виробів на місяць, але обладнання дозволяє виготовити лише 60 за наявного графіка. За цих умов досягти порога неможливо без зміни припущень або потужності. Перевірте ціну, витрати і виробничий план, перш ніж робити висновок про збільшення продажів. Кожен сценарій є окремим припущенням, а не гарантією ринку.

Після кожної суттєвої зміни ціни або витрат повторіть розрахунок і збережіть попередні припущення для порівняння. Так буде видно, чому поріг змінився та які дії потребують окремої перевірки.

Навіть коли плановий обсяг покриває витрати, перевірте, чи надходитимуть гроші до дат платежів. Цю відмінність пояснює стаття про виторг, прибуток і грошовий потік.

Поширені запитання

Чи означає точка беззбитковості, що бізнес отримав чистий прибуток?

Ні. Вона показує покриття витрат, включених у конкретну модель. Інші витрати й податки можуть залишатися поза розрахунком.

Що робити, якщо поріг становить 75,01 виробу?

Якщо вироби продаються лише цілими, потрібно округлити результат угору до 76. Калькулятор FBD показує поріг для цілої одиниці.

Чи гарантує розрахунок потрібну кількість клієнтів?

Ні. Він показує обсяг за заданих умов. Попит, продажі та здатність виконати замовлення потрібно перевіряти окремо.